Earth MD Co., Ltd. (ci-après dénommée « la Société ») établit la politique de confidentialité suivante (ci-après dénommée « la Politique ») concernant le traitement des informations personnelles pour les services fournis sur ce site Web (ci-après dénommés « les Services »).
Article 1 (Personal Information)
Les « informations personnelles » désignent les « informations personnelles » telles que définies dans la loi sur la protection des informations personnelles, et sont des informations concernant une personne physique vivante qui permettent de l’identifier par son nom, sa date de naissance, son adresse, son numéro de téléphone, ses coordonnées ou toute autre description contenue dans ces informations, les données relatives à l’apparence, les empreintes digitales ou vocales, ainsi que les informations (informations d’identification personnelle) qui permettent d’identifier la personne en question, telles que le numéro d’assuré figurant sur une carte d’assurance maladie.
Article 2 (Méthodes de collecte des informations personnelles)
Lorsqu’un utilisateur s’inscrit pour utiliser les Services, la Société peut lui demander des informations personnelles, telles que son nom, sa date de naissance, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse e-mail, son numéro de compte bancaire, son numéro de carte de crédit et son numéro de permis de conduire. En outre, la Société peut collecter des informations telles que des enregistrements de transactions comprenant les informations personnelles d’un utilisateur effectuées entre l’utilisateur et nos partenaires (y compris les fournisseurs d’informations, les annonceurs et les destinations du placement publicitaire, ci-après dénommés « les Partenaires »).
Article 3 (Finalités de la collecte et de l’utilisation des informations personnelles)
Les finalités pour lesquelles la Société collecte et utilise les informations personnelles sont les suivantes :
pour fournir et exploiter les services de la Société ;
pour répondre aux demandes de renseignement des utilisateurs (y compris la confirmation de l’identité) ;
pour envoyer des e-mails contenant des informations sur les nouvelles fonctionnalités, les mises à jour, les campagnes, etc., des services auxquels l’utilisateur a recours et d’autres services fournis par la Société ;
pour contacter les utilisateurs si nécessaire pour la maintenance, les avis importants, etc. ;
pour identifier les utilisateurs qui ont violé les Conditions d’utilisation et les utilisateurs qui tentent d’utiliser un service à des fins illégales ou injustes, et leur refuser l’utilisation du service ;
pour permettre aux utilisateurs de consulter, de modifier ou de supprimer leurs propres informations enregistrées, ou de consulter leur statut d’utilisation ;
pour facturer aux utilisateurs l’utilisation des services payants ;
toute autre finalité accessoire aux finalités d’utilisation susmentionnées.
Article 4 (Modification des finalités d’utilisation)
La Société ne modifiera les finalités d’utilisation des informations personnelles que s’il est raisonnablement estimé que les nouvelles finalités sont pertinentes par rapport aux finalités d’utilisation antérieures à la modification.
Si les finalités d’utilisation ont été modifiées, la Société en informera les utilisateurs ou publiera un avis sur ce site Web concernant les finalités d’utilisation révisées, selon la méthode prescrite par la Société.
Article 5 (Communication des informations personnelles à des tiers)
La Société ne communiquera pas d’informations personnelles à un tiers sans avoir obtenu le consentement préalable de l’utilisateur, sauf dans les cas suivants ; toutefois, cela ne s’applique pas aux cas autorisés par la loi sur la protection des informations personnelles ou d’autres lois et réglementations :
lorsque celles-ci sont nécessaires à la protection de la vie, de l’intégrité physique ou des biens d’une personne et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne concernée ;
lorsqu’elles sont particulièrement nécessaires pour améliorer la santé publique ou pour promouvoir le bon développement des enfants, et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne concernée ;
lorsqu’elles sont nécessaires pour coopérer avec un organe du gouvernement national, une collectivité locale ou une personne mandatée par ceux-ci pour exécuter des tâches prévues par les lois et réglementations, et que l’obtention du consentement de la personne concernée risque d’entraver l’exécution desdites tâches ;
lorsque la Société a notifié ou annoncé publiquement à l’avance les éléments suivants et en a informé la Commission de protection des informations personnelles :
l’inclusion de la communication à un tiers dans les finalités d’utilisation ;
les éléments de données communiqués à un tiers ;
les moyens ou la méthode de communication à un tiers ;
la suspension de la communication d’informations personnelles à un tiers à la demande de la personne concernée ;
les modalités d’acceptation de la demande de la personne concernée.
Nonobstant le paragraphe précédent, dans les cas suivants, le destinataire des informations n’est pas considéré comme un tiers :
lorsque la Société confie tout ou partie du traitement des informations personnelles dans la mesure nécessaire pour atteindre les finalités d’utilisation ;
si des informations personnelles sont communiquées dans le cadre de la succession d’une entreprise en raison d’une fusion ou pour d’autres motifs ;
dans les cas où les informations personnelles sont utilisées conjointement avec une personne spécifique, et que la personne concernée a été informée au préalable ou peut facilement accéder aux informations suivantes : la déclaration à cet effet, les éléments d’informations personnelles utilisés conjointement, l’étendue des utilisateurs conjoints, les finalités d’utilisation par la personne utilisant les informations et le nom ou de la personne responsable de la gestion des informations personnelles.
Article 6 (Divulgation des informations personnelles)
Lorsque la Société reçoit une demande de divulgation d’informations personnelles de la part de la personne concernée, elle les lui divulguera sans délai ; toutefois, lorsque la divulgation relève de l’un des cas suivants, la Société peut décider de ne pas divulguer tout ou partie des informations personnelles, et si elle décide de ne pas divulguer les informations, elle en informera la personne concernée sans délai. En outre, des frais de 1 000 yens seront facturés pour chaque cas de divulgation d’informations personnelles :
s’il existe un risque d’atteinte à la vie, à l’intégrité physique, aux biens ou à d’autres droits et intérêts de la personne concernée ou d’un tiers ;
s’il existe un risque d’entrave significative à la bonne exécution des opérations de la Société ;
s’il y a violation d’autres lois et réglementations.
Nonobstant les dispositions du paragraphe précédent, en principe, les informations autres que personnelles, telles que les informations historiques et les informations caractéristiques, ne seront pas divulguées.
Article 7 (Correction et suppression des informations personnelles)
Si les informations personnelles d’un utilisateur détenues par la Société sont incorrectes, l’utilisateur peut demander à la Société de corriger, d’ajouter ou de supprimer (ci-après dénommées « Corrections, etc. ») les informations personnelles en suivant les procédures spécifiées par la Société.
Si la Société reçoit une demande d’un utilisateur telle que définie au paragraphe précédent et juge qu’il est nécessaire de répondre à la demande, elle corrigera les informations personnelles sans délai.
Si la Société effectue des Corrections, etc., conformément aux dispositions du paragraphe précédent, ou lorsqu’elle décide de ne pas effectuer de Corrections, etc., elle en informera l’utilisateur sans délai.
Article 8 (Suspension de l’utilisation des informations personnelles, etc.)
Si la Société reçoit une demande de suspension d’utilisation ou de suppression des informations personnelles (ci-après dénommée « la Suspension d’utilisation, etc. ») de la part de la personne concernée au motif que les informations ont été traitées au-delà du cadre des finalités d’utilisation ou que les informations ont été obtenues par des moyens illicites, la Société mènera sans délai l’enquête nécessaire.
Si la Société juge qu’il est nécessaire de répondre à la demande sur la base des résultats de l’enquête visée au paragraphe précédent, elle suspendra l’utilisation des informations personnelles sans délai.
Si la Société procède à la Suspension d’utilisation, etc., conformément aux dispositions du paragraphe précédent, ou lorsqu’elle décide de ne pas procéder à la Suspension d’utilisation, etc., elle en informera l’utilisateur sans délai.
Nonobstant les deux paragraphes précédents, dans les cas où la Suspension d’utilisation, etc., nécessiterait des dépenses importantes ou s’avérerait autrement difficile, et où des mesures alternatives nécessaires pour protéger les droits et intérêts de l’utilisateur peuvent être prises, la Société prendra les mesures alternatives.
Article 9 (Modifications de la politique de confidentialité)
Sauf indication contraire des lois et réglementations ou d’autres dispositions de la Politique, le contenu de la Politique peut être modifié sans notification à l’utilisateur.
Sauf indication contraire de la Société, la Politique de confidentialité révisée entrera en vigueur à compter de sa publication sur ce site Web.
Article 10 (Contact pour les demandes de renseignements)
Pour toute question concernant cette Politique, veuillez contacter l’adresse suivante :
Address: 3-38-18-508 Takada, Toshima-ku, Tokyo
Nom de l’entreprise : Earth MD Co., Ltd.
Adresse e-mail : info@knockknock-japan.com